(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、印南町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い有効投票の最多数を得たものをもって当選者とする。得票数が同じである者があるときは、くじで当選者を定める。

(委員長の臨時職務代理)

第3条　委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条　委員会は、委員長が欠けたときは速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の告示)

第6条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員を指定したときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(退職の手続)

第7条　委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第8条　委員長若しくは委員が退職したとき、委員長が選挙されたとき又は委員の欠員を補充したときは、委員会は直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第9条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の手続)

第10条　委員長又は委員が委員会に出席できないときは、委員長にあっては法第187条第3項に規定する委員に、委員にあっては委員長にあらかじめその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第11条　委員会は、必要があると認めたときは、町長又は関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の作成)

第12条　委員長は、書記に会議録を作成させ、出席委員の氏名、会議の次第その他必要な事項を記載させ、会議に出席した委員とともにこれに署名しなければならない。

(議事の手続)

第13条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審議、議決等委員会の議事に関しては、印南町議会会議規則(昭和62年議会規則第1号)の例による。

(委員長の担任事務)

第14条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第15条　委員会が成立しないときは、委員の除斥その他の事故により会議を開くことができない場合において、緊急の必要があるときは、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

(職の設置)

第16条　委員会に次の職を置く。

(事務の掌理)

第17条　書記長は、委員長の命を受け、所属職員を指揮監督し、委員会に関する事務を掌理する。

(職にあてる職員)

第18条　書記長には、総務課長の職にある者をもってあてる。

(職務の代理)

第19条　書記長が欠けたとき又は書記長に事故があるときは、あらかじめ書記長が指定した者がその職務を代理する。

(文書)

第20条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほか、すべてこれを即日処理しなければならない。ただし、特別の事由によって即日施行することができないと認めるときは、委員長又は書記長に報告し、その指揮を受けなければならない。

(文書の処理)

第21条　本章に定めるもののほか、文書の処理に関しては、印南町役場の文書処理の例による。

(告示)

第22条　委員会及び委員長の告示は、印南町公告式条例(昭和32年条例第3号)の定めるところによる。

(公印)

第23条　委員会及び委員長の公印は次のように定める。