特別徴収税額通知の電子化について

　令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。

　詳しくは、特設ページやリーフレットをご確認ください。

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（別ウインドウで開く）

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

　また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。メールアドレスが入力されていない場合は、書面での通知となり、電子データの提供はできません。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る

・特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。

（注意）納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。

（注意）受給者番号に使用できない文字について

　電子データでの受け取りを希望される場合、給与支払報告書へ受給者番号の記載が必須となりますが、以下の表のとおり受給者番号に使用できない文字があります。現在使用できない文字を含む受給者番号を使用されている場合は、使用可能な文字へ変更し、給与支払報告書の提出をお願いします。

　使用できない文字が含まれている場合、当該税額通知の電子データを作成することができませんので、給与支払報告書の再提出を依頼するか、または書面での受け取りに変更させていただきます。

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る

・特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

　令和6年度から、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

　電子データ（正本）か書面（正本）のどちらかでの受け取りとなります。

　給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できません。